Nouveau sur Dokos

lestranquilles · Janvier 6, 2025, 2:53

Bonjour, je crois savoir que Dokos va pouvoir gérer le logiciel de caisse Sum Up ?

corentin · Janvier 6, 2025, 2:58

Bonjour, bienvenue sur le forum

Oui tout à fait, nous sommes en train de travailler sur une intégration SumUp. On vient de recevoir le matériel de test et de commencer les développements.

Corentin

lestranquilles · Janvier 6, 2025, 3:03

Merci Corentin.
Je tente 2 jours de test pour comprendre dokos afin de guider nos choix pour notre futur tiers-lieu. Pour le moment je galère un peu. Je cherche par exemple à utiliser la fonction gestion de projet et d’equipe . Je connais un peu Monday mais là j’ai du mal à m’y retrouver j’avoue. J(ai l’impression qu’il faut tout paramètrer sur dokos, non ?

corentin · Janvier 6, 2025, 3:16

Typiquement pour la gestion de projet, le flux est : je crée un Projet, je crée des Tâches, j’attribue les Tâches à des Utilisateurs, puis les Utilisateurs complètent les Tâches. Ces étapes peuvent se faire sans aucun paramétrage spécifique.

Par contre, pour commencer à relier les projets à des devis/commandes/factures, ou faire la gestion des temps (RH), il faut créer des Articles, des Employés, paramétrer sa Société pour la compta si besoin, etc.

Concernant la gestion d’équipes, on a des outils pour la saisie des temps via le module RH / l’appli mobile HRMS et aussi l’affectation à des tâches : voir cette discussion sur la gestion des temps et affectations : Shift affecté à un projet.

Si tu as des questions spécifiques je peux y répondre sans problème

corentin · Janvier 6, 2025, 3:18

On a une démo spécifique « Tiers Lieux » pour information :

https://tierslieux.dokos.io/

Antoine_Maas · Janvier 6, 2025, 3:27

Hello @lestranquilles et bienvenue sur le forum dokos !

Le module projet a un peu de de documentation contextuelle, par exemple à la création d’un nouveau projet (formulaire complet):
Tu peux cliquer sur l’icône d’oeil en haut à droite pour avoir une visite guidée du formulaire et comprendre tout les champs requis.

Il y a d’autres « visite guidées », par exemple, à la création d’une nouvelle tâche ainsi que la première fois que tu accèdes à la vue kanban ou gantt.

Il y aussi tout un on-boarding quand on arrive sur la page du module projet la première fois (ce n’est pas sur la démo mais tu devrais le voir sur un nouveau site).

A plus,
Antoine.

lestranquilles · Janvier 7, 2025, 8:59

Merci Corentin et Antoine. Je teste aujourd’hui

lestranquilles · Janvier 7, 2025, 10:56

Après une matinée , je crois qu’avant de nous décider nous avons besoin d’un accompagnement car la logique de l’outil n’est pas évidente pour moi. Comment faire pour bien démarrer et éviter de perdre trop de temps à configurer ? Merci pour votre soutien.

Raphaël

lestranquilles · Janvier 7, 2025, 10:58

Je précise nos besoins : Notre tiers-lieu va faire du bar, de la restauration, gerer 30 bénévoles et 2 salariés et 2 services civiques, des concerts, des événements, louer des espaces de coworking et gerer un planning de locaux pour les associations. Enfin nous souhaiterions que le espaces de coworking soit en acces libre sécurisée vie smartphone et QRcode par exemple avec un lecteur de QR code à l’entrée des bureaux.

chdecultot · Janvier 7, 2025, 5:23

Bonjour @lestranquilles,

Je vous envoie un message privé pour qu’on s’appelle.

Bonne fin de journée

Ker_Logettes · Août 20, 2025, 8:42

Bonjour, nous sommes dans le même cas que @lestranquilles . Nous allons ouvrir un tiers-lieux en 2026 géré uniquement par des bénévoles avec un bar associatif, des évènements, des espaces à louer, du prêt de matériel et un planning mutualisé entre plusieurs associations. J’ai Dokos d’installé sur un serveur local pour apprendre à l’utiliser mais je ne suis pas très douée. Je suis en exploration pour avoir des éléments lors des échanges avec le collectif pour savoir si Dokos est adapté à notre besoin et nos capacités. Avez-vous des utilisateurs à Rennes ou aux alentours? J’ai fait un mail à un groupement de tiers lieux pour savoir si d’autres structures sont intéressés. Est-ce que les webinaires d’avril sur Bookings sont disponibles en replay?

chdecultot · Août 21, 2025, 7:17

Bonjour @Ker_Logettes

Bienvenue sur le forum !
Les webinaires ne sont pas enregistrés, mais @Celine a refait récemment des séries de vidéos expliquant le fonctionnement de Dokos.
Elles sont disponibles sur notre chaîne Youtube: https://www.youtube.com/@dokos_io

Si plusieurs tiers lieux sont intéressés, on peut aussi organiser de nouveaux webinaires. N’hésitez pas à revenir vers nous pour qu’on organise ça.

Bonne journée !

lestranquilles · Août 25, 2025, 12:41

Bonjour,

Pour info, nous avons finalement décidé de ne pas prendre dokos car la proposition ne nous apparaissaient pas dimensionné à nos besoins moindres. Nous avons fait le choix de solution plus simple pour nos modestes compétences.