Paramétrage utilisateur

[BoliHR]

Bonjour,

Je voudrai savoir s’il est possible de créer des utilisateurs personnalisés ? Je n’arrive pas à trouver l’information dans la documentation.

Pour être plus précise, je souhaiterai attribuer certains modules spécifiques uniquement à un utilisateur donné et désactiver les autres modules dont je ne veux pas qu’il ait accès. Pour exemples :

• Utilisateur 01 : modules CRM / Qualité ;
• Utilisateur 02 : modules Projet / Site web ;
• Utilisateur 03 : module Site web.

Merci d’avance à ceux qui pourront m’éclairer.

[Antoine_Maas]

Hello @BoliHR,

Oui tu peux créer des profils de module attribuables utilisateur par utilisateur.

Voici un exemple ci-dessous.

Chaque profil de module est une pré-sélection d’un ou plusieurs modules.

Attention cependant, il ne s’agit que d’affichage sur le bureau. L’utilisateur peut encore accéder aux types de document d’un module qui ne lui est pas assigné via la barre de recherche ou autre.

Pour restreindre les droits d’un utilisateur il faut utiliser les rôles et profils de rôle.

Antoine.

[corentin]

Bonjour @BoliHR ! Merci @Antoine_Maas pour la réponse précise !

Effectivement, les Modules activés ne sont utilisés que pour un filtrage esthétique des espaces de travail, et non pas une gestion des autorisations (qui permet de contrôler ce que l’utilisateur peut voir, modifier, etc.). Pour cela il faut utiliser les rôles :

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Pour un filtrage encore plus fin, il y a les restrictions utlisateurs qui permettent de limiter l’accès à certains documents : par exemple, ne voir que mes demandes de congés, ou que les factures de ma société quand il y en a plusieurs dans le système.

[BoliHR]

@corentin et @Antoine_Maas merci pour vos éclaircissements.

J’aurai encore une question : une fois que j’ai créé mes profils utilisateurs, m’est-il possible de les attribuer à plusieurs personnes différentes ? Par exemple :

• Utilisateur01 : Toto, Titi et Tata ;
• Utilisateur 02 : Toto et Arthur ;
• Utilisateur 03 : Tata et Bibi.

[corentin]

À retenir : 1 utilisateur = 1 personne physique = 1 adresse e-mail

S’il y a besoin d’avoir des profil-types d’utilisateur, cela se passe avec les Profils de rôles et les Profiles de modules. Par exemple, sur la démo, il y a des profils de rôles comme :

• Utilisateur de production (pour les ouvriers etc.)
• Utilisateur de stock (pour les gestionnaires de stocks)
• Utilisateur de comptabilité (pour les comptables)

Toujours sur la démo, il y a deux Profiles de modules :

• Dokompany : orienté usine, utilisé sur la démo demo.dokos.cloud
• MappeMonde : orienté tiers-lieux, utilisé sur la démo tierslieux.dokos.io

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Pour l’attribuer, il faut aller dans l’onglet Rôles et autorisations de la fiche Utilisateur, et attribuer les profils :

[BoliHR]

J’ai fait un essai en attribuant juste un module à un utilisateur. Mon pauvre stagiaire n’a même plus de bureau

[BoliHR]

Et j’ai perdu l’option « Modules activés »

[corentin]

Ah oui c’est cocasse en effet

Il faut bien faire attention aux rôles qui sont attribués : il faut au moins un rôle pour accéder au bureau.
D’ailleurs certains rôles ne donne pas accès au bureau : Client, Fournisseur, Bénévole.

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Et j’ai perdu l’option « Modules activés »

Ah oui c’est un petit bug d’affichage : il faut enregistrer l’utilisateur avec au moins 1 rôle pour que les modules s’affichent.

[BoliHR]

Il semble que j’ai fini par m’en sortir

Merci beaucoup !