Mettre des articles en option ou quantité 0

[oryxr]

Bonjour,
Sur mes devis, je souhaite proposer des articles en options. c’est à dires qu’ils apparaissent sans être pris dans le calcul du total.

Comment puis-je le faire ?

• ajout d’une case option ?
• mettre à zéro la quantité ? j’ai un message de non autorisé.

Je veux aussi mettre des prestations gratuites, mais la vérification des prix me l’interdit. Comment faire pour avoir cette vérification et mettre des articles à 0 ?

Merci pour ces infos

[chdecultot]

Bonjour @oryxr,

L’ajout d’une ligne avec un tarif à 0 passera forcément par un tarif à 0 (ou un champ de texte libre, mais je ne pense que ce soit ce que vous cherchez).

Pour la vérification des prix, vous parlez bien de l’option “Valider le prix de vente de l’article par rapport à son prix d’achat ou son taux de valorisation” dans les paramètres des ventes ?

Si cette option est activée, il n’y a que deux possibilités pour que le système n’applique pas ce contrôle sur une ligne:

1. qu’il n’y ait pas de code article: C’est possible dans les factures, mais pas encore dans les devis, même si c’est à l’étude côté ERPNext: fix(selling): allow arbitrary quotation lines by casesolved-co-uk · Pull Request #33215 · frappe/erpnext · GitHub
2. avoir la case “Est un article gratuit” coché; Mais cette case ne peut être cochée que si l’article a été ajouté automatiquement via une règle de prix

Donc malheureusement, à ce stade je n’ai pas d’autre option à vous proposer que de désactiver la validation du prix si vous souhaitez mettre des articles gratuits. Mais ça devrait changer bientôt si la proposition est acceptée côté ERPNext, sinon on pourra réfléchir à une solution côté Dokos.

Pour les options par contre, je ne vois pas trop d’autre solution que de passer par la description ou un tableau additionnel via une personnalisation si ça ne doit pas être pris en compte dans le total.
Peut-être qu’une solution intermédiaire serait d’afficher des sections avec des sous-totaux en jouant sur le format d’impression.

Voici un exemple de champ HTML personnalisé pour l’affichage des lignes du devis dans des sections en fonction d’un champ personnalisé categorie. Ca peut vous servir de base:

<div data-fieldname="items" data-fieldtype="Table">
		<table class="table table-bordered table-condensed">
			<thead>
				<tr class="table-header">
				    <th class="text-left;" data-fieldname="items" data-fieldtype="Table" style="width: 40%;">
                        {{ _("LIBÉLLÉ") }}
                    </th>
                    <th class="text-left;" data-fieldname="items" data-fieldtype="Table" style="width: 10%;">
                        {{ _("QUANT") }}
                    </th>
                    <th class="text-left;" data-fieldname="items" data-fieldtype="Table" style="width: 20%;">
                        {{ _("PUHT") }}
                    </th>
                    <th class="text-left;" data-fieldname="items" data-fieldtype="Table" style="width: 20%;">
                        {{ _("TOTAL HT") }}
                    </th>
                    <th class="text-left;" data-fieldname="items" data-fieldtype="Table" style="width: 10%;">
                        {{ _("TVA") }}
                    </th>
				</tr>
			</thead>
			<tbody>
			    {% set ns = namespace(lastTitle=None, lastAmount=0.0, totalAmount=0.0) %}
				{% for d in doc.items %}
				{% if d.categorie and d.categorie != ns.lastTitle %}
				{% set ns.lastTitle = d.categorie %}
				<tr><td></td></tr>
				<tr>
					<td class="bold print-title" colspan="5">{{ d.categorie or "" }}</td>
				</tr>
				{% endif %}
				{% set ns.lastAmount = ns.lastAmount + frappe.utils.flt(d.amount) %}
				{% set ns.totalAmount = ns.totalAmount + frappe.utils.flt(d.amount) %}
				<tr>
					<td>
					    <div class="value">{{ frappe.format(d.item_name) }}</div>
					    <div class="text-muted small">{{ frappe.format(d.description) }}</div>
					</td>
					<td>
					    <div class="value">{{ frappe.format(d.qty) }}</div>
					</td>
					<td>
					    <div class="value">{{ frappe.format(d.rate, df={"fieldtype": "Currency"}, doc=doc, currency=doc.currency) }}</div>
					</td>
					<td>
					    <div class="value">{{ frappe.format(d.amount, df={"fieldtype": "Currency"}, doc=doc, currency=doc.currency) }}</div>
					</td>
					<td>
					    <div class="value">{{ frappe.format(d.tax_rate) }} %</div>
					</td>
				</tr>
				{% if (loop.index == loop.length) or (loop.index < loop.length and doc.items[loop.index].categorie and doc.items[loop.index].categorie != d.categorie) %}
				<tr>
				    <td colspan="3">
			            <div><strong>Sous-Total HT</strong></div>
				    </td>
				    <td>
			            <div class="value bold"><strong>{{ frappe.utils.fmt_money(ns.lastAmount, currency=doc.currency) }}</strong></div>
				    </td>
				</tr>
				{% set ns.lastAmount = 0.0 %}
				{% endif %}
				{% endfor %}
				{%- if doc.discount_amount -%}
				<tr><td></td></tr>
				<tr>
				    <td colspan="3">
			            <div><strong>Total HT</strong></div>
				    </td>
				    <td>
			            <div class="value"><strong>{{ frappe.utils.fmt_money(ns.totalAmount, currency=doc.currency) }}</strong></div>
				    </td>
				</tr>
				<tr>
					<td class="bold print-title" colspan="3">{{ doc.discount_description or "Remise Exceptionnelle" }}</td>
				    <td class="bold print-title" colspan="2">{{ doc.get_formatted("discount_amount", doc) }}</td>
				</tr>
				{% endif %}
			</tbody>
		</table>
	</div>

Bon week-end

[bertrand_tadaa]

Bonjour,

Je rebondis sur ton message Charles-Henri !

Pouvoir avoir des sous-totaux serait absolument magnifique et amènerait des réponses à beaucoup d’autres questions que les options (en plus d’apporter une solution élégantes aux options aussi) ! Pour des devis à tiroir, des différentiations par coût unique / récurrent (mise en place d’un outil + maintenance annuelle par exemple), etc.

Je note l’astuce des catégories proposées, je vais voir si ça peut nous suffire, mais une intégration par défaut serait vraiment super ! Par exemple via une ligne (comme un article) du type “nouvelle section”, où l’intitulé serait le titre de la section, avec des sous-totaux A, B(, etc.), puis le total habituel, du coup A+B(+…) !

Merci en tout cas pour tout ça

[oryxr]

Bonjour @chdecultot, y a-t-il eu des avancé sur les sous-totaux ?

J’ai vu maintenant que l’on pouvais créer des lignes dans le devis sans créer des articles dans la base, c’est déjà top.

Merci d’avance pour le retour. Je vais regarder si je peux faire un script qui détecte la ligne de titre (1 case à cocher sous total) et faire la somme des produits qui la suive jusqu’au sous-total d’après.
Calcul fait dans le model jinja.

[chdecultot]

Bonjour @oryxr,

Nous n’avons pas encore eu le temps de travailler sur ce sujet.
Par contre, nous avons introduit il y a quelques jours la possibilité de mettre des articles alternatifs (options) développé par ERPNext: feat: Support for Alternative Items in Quotation by marination · Pull Request #33874 · frappe/erpnext · GitHub

Je n’ai pas encore eu le temps de faire la documentation correspondante, mais c’est déjà disponible dans Dokos pour ceux qui veulent essayer.

Bonne journée

[nathan_EcoCentre]

Bonjour,

je déterre ce post car je pense que cela fait sens de venir poser ma question ici.

Depuis la création de ce post, est apparue la possibilité de mettre un article en option, en cochant la dite case dans le devis :

Le prix de l’article n’est alors pas pris en compte etc. C’est parfait.

En revanche, ce n’est vraiment pas très lisible sur le devis PDF. En effet, de base tout parait normal si ce n’est que le total ne correspond pas aux lignes du devis.
J’ai essayé de modifié le format d’impression en ajoutant le champ “est une option” dans les colonnes du tableau d’articles pour faire apparaitre le fait que c’est une option, mais cela n’est toujours pas hyper convaincant, voir ci-dessous.

j’aurais aimé pouvoir modifier l’ordre des lignes du tableau pour pouvoir avoir quelque chose comme ceci :

(Est une option)

Matériau

Bois encore plus tout beau

Et que le Montant soit entre parenthèses également.

…

Que ça ressemble à un article en option comme on y est habitués dans tous nos devis de fournisseurs quoi…

Une piste ?

Merci !

[chdecultot]

Bonjour Nathan,

Avec l’éditeur de format d’impression basique, il faut que l’affichage voulu soit prévu dans le code de Dokos pour que ça s’affiche comme on le souhaite “comme par magie”. Sinon il faut passer par du HTML.

Je suis d’accord avec ta remarque, il faudrait qu’on propose un affichage standard pour ce genre de cas.

Peux-tu ouvrir un ticket sur Gitlab pour demander une évolution en faisant une proposition d’affichage qui te semble pertinent ? Ca nous aiderait à valider la fonctionnalité et à déclencher des développements.

Merci,

Charles-Henri

[nathan_EcoCentre]

Voilà qui est fait : [feat] Improve visibility of optional items in PDF quotes (#624) · Issues · Dokos / Dokos · GitLab