Groupe d'emails

[BoliHR]

Bonjour,

Je spam beaucoup en ce moment

Je suis en train de gérer les groupes d’emails. 2 questions :
1- pour rajouter des membres dans le groupe, n’existe-t-il pas une possibilité de sélectionner les mails déjà enregistrés sur Dokos plutôt que de saisir les adresses manuelles ?
2- quand j’insère des @mails déjà existantes sur la plateforme (comptes utilisateurs créés), pourquoi est-ce que le destinataire reçoit encore un mail d’inscription et de confirmation ?

[chdecultot]

Re-bonjour @BoliHR,

Pas de soucis pour le spam

Pour importer des adresses emails déjà présentes dans Dokos, il est possible de cliquer sur Action > Importer des abonnés

Ensuite vous pouvez choisir le document de réference dans lequel récupérer les adresses et vous pouvez ajouter des filtres pour ne sélectionner que certaines adresses:

En cochant Met à jour ce groupe d’emails automatiquement le logiciel mettra à jour le groupe toutes les nuits.

Quand on ajoute une adresse manuellement via Action > Ajouter des abonnés le système ne regarde pas si l’adresse est liée à un utilisateur et elle n’envoie un email que si ça a été configuré dans l’encart suivant:

Il s’agit d’une inscription à un groupe d’email et non à Dokos, donc les emails sont différents: ici on va indiquer à l’utilisateur pourquoi il s’inscrit (quel type de contenu on va lui envoyer, etc…)

J’espère que ça clarifie l’utilisation de cette fonctionnalité.

Bonne journée !

[BoliHR]

Super ! Merci @chdecultot ! J’ai réussi à importer tous mes inscrits

Tout est clair pour cette fonctionnalité.