Gestion utilisateur : validation de facture et flux de travail

[Lyd34]

Bonjour à toutes et tous,

Je souhaite donner la possibilité à un collaborateur de créer un brouillon de facture mais sans pouvoir la valider (il l’assigne ensuite à quelqu’un qui aura les droits dans son rôle utilisateur).

Que puis-je lui sélectionner pour cela ?

Merci pas avance pour les réponses !

Lydéric

[chdecultot]

Bonjour @Lyd34,

Pour permettre cela je vois deux options:

1. Donner un rôle qui ne permet pas de valider à la personne 1 et donner un rôle qui permet de valider à la personne 2.
   Le plus simple est probablement de retirer l’autorisation de valider des rôles « standards » et de créer un nouveau rôle (ex. Approbateur de facture) avec l’autorisation de valider (et les autorisations liées comme Annuler/Modifier si c’est pertinent):
   
   

Dans ce cas il faudra donner le rôle de base (comptable par exemple) + le rôle d’Approbateur de facture à la personne qui valide

2. Créer un workflow d’approbation de facture

Voici un exemple (Pour info, un éditeur graphique arrive dans la v4):

Comme tu peux le voir, les deux approches ne sont pas incompatibles.

Bonne fin de journée !