Gestion heures intérimaires

[Anwar]

Bonjour,

Aujourd’hui nous avons deux entités qui demande à gérer leurs intérimaires de deux façons différentes :

1- créer une commande fournisseur brouillon et y imputer les heures (avec un taux horaire) sur chaque ligne (et du coup chaque projet). On vient valider la commande une fois que l’intérimaire a terminé sa mission.

2-créer un employé ainsi qu’une feuille de temps que le conducteur de travaux rempli manuellement pour récupérer les pointages au niveau du projet.

Quelles serait selon vous la solution la plus optimale pour bien gérer les heures d’un intérimaire ?

Merci pour votre aide

[chdecultot]

Bonjour @Anwar,

Ce n’est pas une question facile et je n’ai pas de réponse parfaite.

Sur la fonctionnalité de feuille de temps: actuellement elles permettent de créer des factures de vente, mais de bons de commande fournisseur.
De plus elles sont liées à un employé, ce qui implique - même si c’est une solution possible - de créer un employé dans la base pour chaque intérimaire.

=> C’est probablement la meilleure solution si l’objectif est d’imputer les coûts sur le projet.
Par contre, ça ne semble pas adéquat pour faire le lien avec de la facturation fournisseur.

Sur la partie commande fournisseur:
Ca peut être une solution si vous avez besoin de faire la réconciliation avec la facture du fournisseur ensuite.
Cependant ça me paraît fastidieux de le faire directement dans la commande.
Dans ce cas, je recommanderai de créer un document dédié à la saisie de temps, par exemple un formulaire avec le nom du fournisseur, le projet, la date, le temps passé et un statut (facturé / nom facturé). Puis d’ajouter un bouton, lié à un script client/serveur qui permette de récupérer toutes les « feuilles de temps » non facturées quand vous créez une nouvelle commande associée à un fournisseur concerné.

Ca permettrait notamment, d’utiliser le calendrier natif pour faire la saisie de temps.
Voici un petit prototype fait dans la démo en quelques minutes:

Voici les deux documents créés pour l’occasion:

1. Le formulaire de feuille de temps:
   

   

2. Une « vue de calendrier » sur mesure:
   

   

Bonne soirée,

Charles-Henri