Bonjour à toutes et tous,
Comme vous le savez probablement, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur au 1er septembre.
Pour tous, la réception de factures électronique devient obligatoire, pour certain l’émission également (1er septembre 2027 pour les PME/TPE). Cette obligation entraîne la nécessité de faire transiter vos factures via une plateforme agréée ¶.
Dans ce cadre, nous vous proposons différentes solutions intégrées dans Dokos, avec toujours le même objectif: vous laisser le choix.
Ce message concerne ceux qui souhaitent recevoir/émettre des factures depuis leur logiciel Dokos. Si ce n’est pas le cas ce message ne demande aucune action de votre part.
Vous souhaitez recevoir/envoyer vos factures via Dokos
Nous vous proposons plusieurs options:
- Si vous êtes abonnés sur Dokos Cloud, la solution la plus simple est de passer par ESALink, la PA avec laquelle nous avons contractualisé via l’association PDPLibre.
- Vous ne souhaitez pas passer par ESALink ou êtes en auto-hébergement, nous avons mis en place un connecteur avec SuperPDP.
C’est simple: vous créez votre compte sur leur site, récupérez vos clés d’API et les enregistrez dans Dokos. - Vous avez contractualisé avec une autre PA, nous avons développé un connecteur générique, compatible avec l’API AFNOR.
Comment se connecter à une plateforme agréée dans Dokos
Toutes les fonctionnalités liées à la facturation électronique sont disponibles dans l’application eTransactions.
Vous pouvez l’installer via votre compte Dokos Cloud ou en suivant la documentation d’installation dédiée: E-transactions — Facturation électronique et OCR dans Dokos - Dokos - Documentation
Cette application est compatible uniquement avec la version 5 de Dokos. Si vous êtes hébergés sur Dokos Cloud, et toujours en version 4, nous allons prendre contact avec vous pour vous proposer une date de migration vers cette version.
Pourquoi faire transiter vos factures par votre logiciel de gestion
Vous pouvez tout à fait vous connecter à une plateforme depuis un portail séparé. Mais faire circuler vos factures directement dans Dokos offre un certain nombre d’avantages :
- à l’émission, la facture part depuis la facture de vente que vous avez déjà saisie: pas de double saisie, pas de dépôt manuel sur un portail, et le suivi du cycle de vie (reçue, acceptée, refusée, payée) remonte automatiquement sur la facture ;
- à la réception, la facture fournisseur arrive déjà structurée : le fournisseur est reconnu, les lignes sont lues, la facture d’achat est pré-remplie et respecte votre process d’achat ;
- en cas de refus, Dokos vous ramène le message de la plateforme jusqu’à la donnée à corriger ;
- et tout cela reste au même endroit que votre comptabilité, sans réconciliation entre deux outils.
La démarche PDPLibre
Les plateformes agréées sont des services commerciaux : sans contrepoids, le droit d’émettre ses propres factures devient un « péage numérique » payé à un tiers.
C’est la raison d’être de PDPLibre, une association à but non lucratif, au code ouvert, qui mutualise l’accès à une Plateforme Agréée pour en maintenir le coût au plus juste. Dokos en est partenaire et membre fondateur.
Concrètement, en tant que client Dokos Cloud, vous accédez à la plateforme Esalink via PDPLibre sans contrat séparé ni démarche commerciale. L’inscription de votre société se fait directement depuis votre site Dokos.
L’inscription à l’annuaire est ouverte
L’annuaire est le registre qui indique à vos clients sous quel identifiant vous adresser une facture électronique. Si vous souhaitez recevoir vos factures via PDPLibre/Esalink dans votre site Dokos, vous pouvez dès aujourd’hui y inscrire votre société.
Si ce n’est pas votre choix, vous n’avez rien à faire.
Une précision utile si vous vous lancez : l’inscription n’est pas immédiate. Chaque identifiant est validé par Esalink, puis prend effet à une date située au moins dix jours après la demande.
Tout est décrit, étape par étape, dans notre documentation :
Inscrire votre société à l’annuaire
Et pour comparer les plateformes avant de choisir :
Se connecter à une Plateforme Agréée
Et côté tarifs
Les tarifs de Dokos Cloud restent inchangés jusqu’au 31 décembre 2026. Nous procéderons à un réajustement début 2027, en fonction des volumes réellement échangés et des besoins que vous nous aurez remontés d’ici là.
Pour toute question, ou pour activer Esalink sur votre site Dokos Cloud, écrivez-nous à help@dokos.cloud.
Bel été à toutes et tous,
L’équipe Dokos