Facturation électronique : et si on prenait le temps de respirer ?

Bonjour Ă  toutes et tous,

Ces dernières semaines, je sais que beaucoup d’entre vous reçoivent une avalanche de messages alarmistes : « Choisissez maintenant ! Â», « Urgence ! Â», « Ne restez pas sur le bord de la route ! Â».

Cette pression constante n’est pas là pour vous aider, elle est là pour vous précipiter. Entre les injonctions commerciales et la complexité technique, il est tout à fait normal de se sentir un peu perdu.

Pourtant, notre expérience nous a appris une chose essentielle : on ne prend jamais de bonne décision dans l’urgence et le stress.

Alors posons-nous un instant. Prenons le temps de décrypter ce qui se joue vraiment, calmement.


:date: Le calendrier officiel : il n’y a pas d’incendie

La facturation électronique devient obligatoire, c’est un fait. Mais contrairement à ce que certains messages laissent entendre, nous avons du temps devant nous :

  • Septembre 2026 : Obligation de rĂ©ception des factures Ă©lectroniques pour toutes les entreprises

  • Septembre 2026 : Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI

  • Septembre 2027 : Obligation d’émission pour les PME et microentreprises

Ce calendrier nous offre l’opportunité de faire des choix réfléchis plutôt que des décisions précipitées.

Alors pourquoi cette pression ambiante ? C’est ce que je vous propose d’explorer ensemble.


:counterclockwise_arrows_button: Ce qui change vraiment (et ce que l’on ne vous dit pas toujours)

Le nouveau « pĂ©age Â» numĂ©rique

L’État a fait machine arrière : le portail public gratuit initialement promis ne verra pas le jour. Pour échanger vos factures, vous devrez obligatoirement passer par un intermédiaire privé agréé : une Plateforme Agréée ¶.

C’est un tournant majeur dans le paysage de la gestion d’entreprise. Demain, émettre une facture aura un coût récurrent.

Pour les petites structures, ce « pĂ©age numĂ©rique Â» peut vite devenir une charge lourde. Mais au-delĂ  de l’aspect financier, c’est aussi une question de souverainetĂ© qui se pose.

Le piège de l’enfermement

Changer de plateforme de facturation, c’est un peu comme changer de banque : lourd, long et coûteux. Les acteurs du marché le savent parfaitement bien.

Le but de cette pression actuelle est de vous « verrouiller Â» le plus tĂ´t possible. Une fois que vous serez enregistrĂ©s sur l’annuaire, l’inertie vous empĂŞchera de partir facilement, mĂŞme si les prix augmentent ou si le service ne vous convient plus.

C’est un mécanisme classique, mais particulièrement préoccupant quand il s’agit d’une obligation légale.


:seedling: Notre vision : l’éthique au cœur de la technologie

Chez Dokos, nous croyons profondément qu’un logiciel de gestion doit être un outil d’émancipation, pas une prison.

C’est pour cette raison que nous sommes membres fondateurs de PDP Libre.

Qu’est-ce que PDP Libre ?

C’est une association à but non lucratif qui porte une vision humaine et solidaire de la gestion d’entreprise. Puisque l’obligation légale est là, nous avons décidé de nous regrouper pour :

✓ Négocier des tarifs justes grâce à la force du collectif
✓ Garantir votre liberté : vous ne dépendez pas d’un seul acteur marchand, mais d’un écosystème ouvert
✓ Protéger votre souveraineté : vos données sont les vôtres et le resteront
✓ Devenir nous-mêmes Plateforme Agréée pour garantir l’indépendance et la souveraineté de nos adhérents

Cette démarche profite à tout le monde, que vous utilisiez Dokos ou une autre solution libre. C’est notre manière de prendre soin de votre autonomie dans un contexte de transformation réglementaire.


:alarm_clock: Pourquoi « attendre Â» est votre meilleure stratĂ©gie

Aujourd’hui, choisir une plateforme, c’est décider dans le brouillard. Le marché est en pleine ébullition et une centaine de plateformes attendent encore leur agrément définitif.

En attendant quelques mois encore :

  • Les offres seront enfin comparables et stabilisĂ©es

  • Nous aurons des retours d’expĂ©rience rĂ©els d’utilisateurs

  • Vous ferez un choix Ă©clairĂ©, basĂ© sur la rĂ©alitĂ© et non sur la peur

La précipitation est rarement bonne conseillère, surtout pour un engagement qui impactera votre gestion quotidienne pendant des années.


:white_check_mark: Ce que vous pouvez faire dès maintenant

Si la signature d’un contrat peut attendre, la préparation de vos données est un excellent investissement de temps.

Voici mon conseil principal pour votre gestion : soignez votre base de données.

Avec l’automatisation croissante, la moindre erreur de SIRET ou d’adresse bloquera votre facture. Profitez de ce calme avant la réforme pour :

  • VĂ©rifier les SIRET de vos clients

  • Mettre Ă  jour les emails de facturation

  • Nettoyer vos fiches tiers (doublons, adresses incomplètes, informations manquantes)

C’est cette rigueur aujourd’hui qui garantira votre tranquillité demain. Et croyez-moi, le temps passé maintenant à structurer vos données vous évitera bien des frustrations à l’avenir.


:blue_heart: En conclusion

La facturation électronique est une belle opportunité de modernisation de nos pratiques, mais elle ne doit pas se faire au prix de votre liberté.

Chez Dokos, nous préparons activement l’intégration de ces flux pour que la transition soit la plus simple et la plus sereine possible pour vous. Nous reviendrons vers vous avec des éléments très concrets lors de la sortie de la version 5.

D’ici là, gardons la tête froide, restons curieux et surtout, ne laissons personne nous dicter une urgence qui n’existe pas.


:speech_balloon: Vos questions, vos réflexions

J’imagine que ce sujet soulève de nombreuses questions pour vous. N’hésitez pas à les partager ici !

L’équipe Dokos :blue_heart:


P.S. : Si vous souhaitez en savoir plus sur PDP Libre ou sur notre approche de la facturation électronique, n’hésitez pas à ouvrir un sujet dédié. Nous sommes là pour vous accompagner.

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Merci Céline pour cette synthèse.

Nous avons effectivement constaté les approches commerciales agressives par certaines entreprises ou même par le biais des cabinets comptables avec l’injonction de faire une choix immédiat.

Affaire Ă  suivre.

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