cela fait quelques temps que je tourne autour de Dokos comme outils « tout en un » pour le tiers lieu céramique que nous souhaitons mettre sur pied…et qu’il coche toutes les cases…
mais ça fait aussi quelques temps que je me demande s’il est faisable de se lancer dans la tenue de sa comptabilité complête sur dokos si on est pas formé à cela…
J’ai bien sondé plusieurs comptable pour leur demander une prestation d’aide au lancement et une vérification des comptes de fin d’année à partir d’une gestion complête faite sur Dokos, mais aucun n’est partant et la plus part rechignent avec « ces logiciels d’entreprise ».
Du coup, je me suis dit qu’il fallait que je commence à me procurer les bouquins du BTS gestion pour apprendre par moi même, minimiser les risques de graves erreurs et peut être me lancer sans comptable…
Et j’en viens pour finir à mes questions et mes demandes…
Si mon cas de fgure vous évoque quelquechose et que vous avez des conseils, retours d’expérience… je suis preneur !
Je me permets juste de donner mon avis, même si les avis d’autres personnes seront probablement plus pertinents
Il est possible de faire toute sa comptabilité avec Dokos, cependant ça demande effectivement des connaissances/compétences comptables.
Chez Dokos nous faisons toute notre comptabilité dans l’outil, puis nous envoyons un FEC mensuel à notre expert comptable (qui ne met jamais les mains dans Dokos) qui fait un contrôle et d’éventuels ajustement.
Nous recevons un FEC avec un journal de révision en retour que nous intégrons pour aligner notre balance avec la sienne => Ca fonctionne bien et c’est simple à partir du moment où les plans comptables sont alignés entre les deux système.
Nous explorons les intégrations avec les outils des experts comptables pour éviter l’échange manuel, mais le principe est le même.
Je te partage un petit retour d’expérience en tant qu’intégrateur ayant accompagné de nombreux tiers-lieux.
Lorsque les gestionnaires ne connaissent pas du tout la comptabilité, la prise en main de dokos sur cette partie est fastidieuse.
Il faut que tu sois prêt à investir du temps pour comprendre les notions comptables de bases, avoir un paramétrage solide et comprendre et corriger les inévitables erreurs. C’est possible mais difficile et il faut avoir un certain état d’esprit « do-it-yourself ».
Si vous avez le budget mon conseil serait de te lancer avec un comptable qui puisse t’accompagner sur un premier exercice (sans avoir besoin d’accéder à l’outil), répondre à tes questions, vérifier certaines écritures etc. Une fois un premier exercice bouclé, c’est beaucoup plus simple car tu sauras déjà comment traiter les factures et écritures existantes qui se répètent.
Je suis responsable administratif et financier dans un tiers-lieux et nous utilisons Dokos depuis 2 ans. C’est l’ERP open source le plus adapté si vous gérez des réservations (salles, produits) et que vous souhaitez automatiser une grande partie des tâches administratives.
Le paramétrage de la comptabilité peut en effet être ardu pour un non initié mais l’utilisation au quotidien peut être assez simple pour un petit tiers lieux.
L’intérêt des experts comptables c’est de vous faire travailler sur leur propre logiciel (ou de tout faire à votre place pour facturer encore plus cher) et ils n’ont pas vocation à connaitre tous les logiciels de facturation, le paramétrage, ce n’est pas leur métier.
Vous pouvez me contacter en message privé pour en discuter plus en détail et voir si une prestation au lancement est envisageable dans votre cas.
Les accompagnements proposés sur le site sont assurés par l’équipe dokos mais selon la nature du projet et les délais requis il arrive que les Tiers-lieux soit redirigés vers moi (je suis intégrateur partenaire → okte.io )
