"La saisie d’une facture d’achat ne consiste pas simplement à mettre la pièce jointe dans un document, mais à permettre l’enregistrement de son contenu en comptabilité.
Il faut donc saisir un certain nombre d’éléments, comme un fournisseur, le compte de tiers, et des lignes d’articles correspondant chacun à un compte comptable de “charges”.
Si la comptabilité n’est pas utilisée, il est possible de ne pas se soucier des aspects comptables. Néanmoins, il faut au moins mettre les articles achetés, leur quantité et un montant.
Il faut également saisir correctement la TVA pour savoir quel est le montant de TVA à reverser à l’état à chaque période de déclaration.
Il est possible que vous n’ayez pas besoin d’utiliser tous les champs, et vous pouvez décider de masquer les champs qui ne vous servent pas en allant dans “Menu > Personnaliser”.
Une facture d’achat est l’exact miroir des factures de vente que l’on envoies à ses clients.
Si la facture n’a pas été réglée par un des modes de paiement de la société, mais par une personne externe, le règlement sera donc à destination de cette personne et non du tiers de facturation.
Dans ce cas, il faut passer par une note de frais à rembourser à cette personne. Les notes de frais suivent leurs propres règles, notamment en ce qui concerne la TVA.
Sinon il faudrait alors faire un petit jeu comptable au moment du paiement de la facture fournisseur pour régler la personne ayant payé mais solder le compte fournisseur correspondant. Pour ce type d’écritures spéciales, vous pouvez faire des écritures de journal
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