# Formulaire en ligne pour les notes de frais **URL:** \ **Category:** đź•ą Aide utilisation\ **Created:** [Juin 26, 2022, 2:42 UTC](https://community.dokos.io/t/formulaire-en-ligne-pour-les-notes-de-frais/436 "2022-06-26T14:42:52Z")\ **Posts on this page:** 6\ **Page:** 1
**Author:** ![Simons](https://community.dokos.io/user_avatar/community.dokos.io/simons/32/9_2.png) [@Simons](https://community.dokos.io/u/Simons)\ **Post date:** [Juin 26, 2022, 2:42 UTC](https://community.dokos.io/t/formulaire-en-ligne-pour-les-notes-de-frais/436/1 "2022-06-26T14:42:53Z")
Dans le cadre de notre tiers lieux, nous souhaitons créer un formulaire en ligne pour permettre aux personnes d’ajouter leurs frais. J’ai [en partie réussi ici](https://laplumealoup.dokos.cloud/note-de-frais), mais je bloque sur deux choses Nous souhaiterions qu’ils n’aient pas besoin d’un compte pour le faire (comment ouvrir les droits d’ajout d’une note de frais à des non connectés ?) Et indispensable, j’aimerai qu’ils puissent ajouter une pièce jointe, mais dans la liste des champs (colonne “nom du champ”), je n’ai pas cette option, bien qu’il y ait l’option “taille maximum des pièces jointes”). ![image](https://community.dokos.io/uploads/default/original/1X/3ab03adb5353582ea43a81a5966273865521019c.png) Merci beaucoup, ---
**Author:** ![chdecultot](https://community.dokos.io/user_avatar/community.dokos.io/chdecultot/32/11_2.png) [@chdecultot](https://community.dokos.io/u/chdecultot)\ **Post date:** [Juin 27, 2022, 8:47 UTC](https://community.dokos.io/t/formulaire-en-ligne-pour-les-notes-de-frais/436/2 "2022-06-27T08:47:55Z")
Bonjour @Simons, Dans le gestionnaire des rôles et autorisations, tu peux donner des droits en Ecriture à l’utilisateur “Invité (Guest)”. Ca devrait permet à des invités de créer des notes de frais. Attention, ça veut également dire que n’importe qui sur internet peut créer des notes de frais que ce soit via le formulaire (fonctionnement voulu) ou via l’API (pas forcément voulu) ! Il est quand même recommandé de limiter l’accès à des utilisateurs connectés… Pour l’ajout d’une pièce jointe, il faut ajouter un champ de type “Joindre” dans le formulaire de note de frais. Cela permettra de le reprendre dans le formulaire web. Bonne journée ! ---
**Author:** ![Simons](https://community.dokos.io/user_avatar/community.dokos.io/simons/32/9_2.png) [@Simons](https://community.dokos.io/u/Simons)\ **Post date:** [Août 2, 2022, 9:51 UTC](https://community.dokos.io/t/formulaire-en-ligne-pour-les-notes-de-frais/436/3 "2022-08-02T21:51:01Z")
Merci beaucoup, ça marche, sauf pour “Expense Claim Type” où il me demande de me connecter. J’ai pourtant bien aussi donné les droits d’écriture et lecture aux invités pour le champ “Type de note de frais” ![Capture d’écran du 2022-08-02 23-49-55](https://community.dokos.io/uploads/default/original/1X/9599bec7488f2bfdb4651a110444a6fa8ba226b6.png) Si jamais l’un de vous a une piste, je suis preneur. ---
**Author:** ![Simons](https://community.dokos.io/user_avatar/community.dokos.io/simons/32/9_2.png) [@Simons](https://community.dokos.io/u/Simons)\ **Post date:** [Juin 10, 2025, 2:35 UTC](https://community.dokos.io/t/formulaire-en-ligne-pour-les-notes-de-frais/436/4 "2025-06-10T14:35:45Z")
Pour mettre à jour ce sujet, il y a maintenant une application RH qui inclue les notes de frais (mais aussi de congés et heure) proposée par DOKOS, qui fonctionne dès que l’utilisateur est aussi employé (accessible avec l’url /hrms/ et qui se configure dans l’admin) ![image](https://community.dokos.io/uploads/default/original/2X/6/6f51e259a8a7c0db03a8f9343b2d83e2cbe36f6e.png) ![image](https://community.dokos.io/uploads/default/original/2X/c/ce0cea4f2987cd44c807c1123d6efaf963e81cd5.jpeg) Avec possibilité de saisir les éléments analytiques. Plus d’informations sur l’application HRMS : [Bienvenue - Dokos - Documentation](https://doc.dokos.io/dokos/hrms/) (il y a pas encore la doc sur la partie note de frais, mais ça viendra) Bravo l’équipe ! ---
**Author:** ![Simons](https://community.dokos.io/user_avatar/community.dokos.io/simons/32/9_2.png) [@Simons](https://community.dokos.io/u/Simons)\ **Post date:** [FĂ©vrier 9, 2026, 10:48 UTC](https://community.dokos.io/t/formulaire-en-ligne-pour-les-notes-de-frais/436/5 "2026-02-09T22:48:51Z")
Deux questions par rapport à HRMS : - Vous n’avez pas vu de moyen d’importer un pdf avec hrms ? Là ça n’accepte que les photos. On aimerait par exemple transmettre nos billets de train et finalement l’application est très bien pour ça plutôt que recréer un formulaire. - Je ne vois pas dans Dokos la note de frais suite à une saisie dans hrms. Il y a une manipulation que j’ai loupé ? ( je vais chercher un peu, donc ne vous pressez pas à répondre, sans doute un souci de configuration de mon côté) ---
**Author:** ![chdecultot](https://community.dokos.io/user_avatar/community.dokos.io/chdecultot/32/11_2.png) [@chdecultot](https://community.dokos.io/u/chdecultot)\ **Post date:** [FĂ©vrier 11, 2026, 9:45 UTC](https://community.dokos.io/t/formulaire-en-ligne-pour-les-notes-de-frais/436/6 "2026-02-11T09:45:23Z")
Bonjour Simon, Bonne question pour les PDF, je te propose d’ouvrir un ticket on va regarder si on peut permettre son chargement. Je pense que le raisonnement initial était que tu crée une dépense en prenant en photo le justificatif, mais c’est vrai que le chargement d’un PDF est tout aussi valable. Dans HRMS, le document créé n’est pas une note de frais mais une dépense. Ensuite, tu peux créer une note de frais à partir de plusieurs dépenses. L’idée est que tu saisisse tes dépenses au fur à et à mesure et que crée la note de frais plus tard (1 fois par mois par exemple). La note de frais est un document à destination de la comptabilité, là où la dépense est à destination des employés.